Diskutera utförligt och strukturerat vad en person som driver ett aktiebolag bör känna till om företagets redovisning (både extern och intern) och beskattning.
ATT DRIVA ETT AKTIEBOLAG
Att driva ett aktiebolag är inte lätt som man kan tro. Det krävs oerhört tid att planera, implementera och utföra allt arbete som kommer med att ha ett företag. Det gäller inte bara om en brilliant idé, en natts funderingar och ett bra kapital. Det krävs enorm tid, tålamod och kunskap för att kunna driva ett företag lönsamt. Det är otroligt komplicerat med tanke på allting som ska skötas.
Om man till exempel driver ett företag – ett städföretag. Arbeten slutar inte bara när du har skapat kunder och kontakter och utfört olika städtjänster hos kunderna. Den som driver bolaget ska i sin tur bestämma vilken bolagsform som passar verksamheten. I detta fall väljer ägaren aktiebolag för sin städfirma och detta krävs minst en person för att kunna starta bolaget samt kapitalinsatsen på minst 50000kr. Dessutom har en företagaren ansvar att ta hand om företagets ekonomi eller den finansiella delen av företaget. Här kommer jag förklara på ett pedagogiskt sätt de ekonomiska termer som ägare bör känna till och det gäller om redovisning.
REDOVISNING
Att förstå grunden av de ekonomiska aspekterna är jätte viktigt för företagare. En person som driver aktiebolag behöver också mer information om den ekonomiska aspekten av sin verksamhet.
Men först, är det väldigt viktigt att förstå skillnaden mellan redovisning och bokföring.
Man kan säga att bokföring och redovisning är kopplat med varandra och nästan synonymer. Skillnaden är att bokföring är de praktiska arbeten man lägger ner på fakturor, kvitton och underlag. Detta innebär registrering av alla affärshändelser i ett bokföringsprogram. Enligt Bokföringslagen så är det ett krav att affärshändelserna skall bokföras i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring), och att ägare har skyldighet att bokföra alla affärshändelser.
Å andra sidan, redovisning innefattar större och bredare begrepp av sammanställningen i form av rapporter som är viktigt för att fatta ett beslut om verksamheten. Det är en dokumentation av företagets verksamhet under ett räkenskapsår (kalenderår). Aktiebolag enligt regelverk skallsammanställa sitt räkenskapsår i en årsredovisning och sedan skall lämnas in och redovisas till olika myndigheter vid årets slut.
En fungerande redovisning ger en bättre bild och ekonomiska information till alla intressenter och det visar företagets ekonomiska ställning eller företagets ekonomiska hälsotillstånd vid en viss tidpunkt. Denna sammanställning av information innebär att det finns lagar, regler och redovisningsprinciper som företagare måste följa för att kunna utforma och utveckla verksamheten.
Dessutom så finns det två grenar i redovisningsbegrepp som är viktigt för att kunna förstå bättre den ekonomiska delen av ett bolag. Dessa grenar handlar om den externa redovisningen och den interna redovisningen.
EXTERNA REDOVISNING
Den externa redovisningen är främst till för externa intressenter ska få tillgång till affärshändelser av vikt. Med externa intressenter menar man aktieägare, långivare, investerare, Skatteverket och analytiker. Detta är nödvändigt för att alla ska ha tillgång till samma information när man till exempel investerar eller lånar företaget pengar. Den externa redovisningen kallas för affärsredovisning.
Omfattningen på extern redovisning är bokföring, årsredovisning och är förtaget en koncern så ska denna redovisning också finnas med. En årsredovisning (ÅR) består av en balansräkning, resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse.
En balansräkning visar företagets ställning, tillgångar, eget kapital och skulder under en viss period, oftast den sista dagen på räkenskapsåret. En resultaträkning visar företagets resultat eller sammanställning av intäkter och kostnader under räkenskapsåret. Noter visar upplysningar om hur tillgångar och skulder är beräknade och värderade eller om det finns avskrivningar. Och sist är förvaltningsberättelse som ge en översikt av företagets verksamhet, företagsställning och resultat.
Alltså, ska ÅR upprättas årsvis enligt lag och praxis och måste följa en god redovisningssed eller enligt de accepterade principerna i redovisningslagar. Det är viktigt att en årsredovisning ge en rättvisande information av företagets ställning.
INTERNA REDOVISNING
Den interna redovisningen är mer detaljerad och omfattande. Intressenterna är främst interna så som företagsledning, avdelningschefer, anställda, m.fl. Innehållet i redovisningen är händelser som sker internt, transaktioner som behandlas internt på företaget. Syftet med den interna redovisningen är att ge en bild på det ekonomiska läget för beslutsfattande personer så att de kan fatta bättre beslut hur företaget ska satsa. Det är också ett underlag för att budgetera framåt. Till skillnad mot den externa redovisningen finns ingen lag som reglerar den interna.
Men ur ett ägarperspektiv så bör de ställa krav på att företaget ska ha intern redovisning för att man ska få koll på vart pengar går till i detalj. Det blir svårt för ett företag att ha exempelvis kontroll på hur det går för företagets olika avdelningar, vilka som bidrar och vilka som inte bidrar. Den interna redovisningen ger ledningen också information om företaget är på rätt väg eller behöver ändra inriktning för att bli mer lönsamma.
BESKATTNING
En person som driver ett aktiebolag har ett stort ekonomiskt skydd i och med att de till skillnad mot andra bolagsformer (handelsbolag och enskild firma) i normala fall inte riskerar att förlora mer än insatt kapital. Dock ska man vara medveten om att om man inte sköter bolagets löpande förvaltning och betalar in skattet, kan bli personligt ansvarig för detta.
Vinsten som företaget gör ska beskattas och detta medför i sin tur att man kan bygga upp ett kapital i företaget som sedan kan tas ut som utdelning, denna beskattas av privatpersonen inte företaget. Beskattningen på aktieutdelning är 30% och kan vara lägre än om ägaren tar ut pengarna i lön.
När det gäller anställda inklusive den som driver bolaget måste man betala arbetsgivaravgift, pension på lönerna.
Intern beskattning förekommer när man bjuder de anställda eller kunder på en enklare måltid. Då kan man dra av momsen. Räknas måltiden inte som enklare måltid så blir det en förmån som ska beskattas av den anställde.
***
